張惠妹慶生會 2004 活動總報告 初稿：2004/8/10 完稿：2004/8/16 ＊
一、活動時程--從發起到結束•大事紀
二、開會紀錄--第一次籌備會議 / 第二次籌備會議 / 第三次籌備會議(行前會)
三、現場剪影--活動現場側記
五、檢討與展望-- 參加者對活動的建言 / 工作小組的話 / 發起人說
六、附錄-- 慶生會網頁(包含：活動公告、報名方法、報名確認等事項)
一、活動時程
2004.6.25 在妹力論壇正式發表活動企劃書草案，徵求大家意見。
2004.7.5 在華納版正式發表『2004妹迷給阿妹慶生』活動企劃書 草案。
發函三大歌友會，邀請協助辦理。
彙整熱情歌友的意見，邀請工作小組。
2004.7.11 妹炫來函表示全力支持當天活動參與以及協助場佈、公關方面事宜。
感謝日本妹站的協助宣傳。
2004.7.12 第一次工作信函，確認工作小組成員與工作內容。
妹射來函表示無法共襄盛舉，但提供經驗並協助宣傳。
2004.7.13 在華納版正式發表『2004妹迷給阿妹慶生』活動企劃書 修正二版。
去函華納唱片公司、張惠妹歌手信箱告知本活動。
文書組(明潔)籌備第一次工作會議。
夢妹會長來函表示已經轉知會員並在網站上協助宣傳。
開始接洽場地、勘查場地、比價。
2004.7.17 第一次籌備會議。
(阿樂、葬 璃心、小魚、Mong、cisi、明潔、豆子、琬婷 共8位)
會議中決定活動地點及活動名稱。
會議中決定活動人數，並決定即日起接受報名。
會議中決定請公關組( 阿樂與葬璃心)協助讓活動公告置頂。
2004.7.18 正式在華納版發布張惠妹慶生會2004 活動公告。
聯絡組(琬婷)正式公告報名辦法。
但活動公告暨報名辦法並未如預期置頂。
發布第一次會議紀錄。
決定暫時仍在妹力論壇發布。
決定每晚上十一點華納版公告一次活動公告與報名辦法。
2004.7.19 完成張惠妹慶生會2004 活動內容概述 / 慶生會網頁。
小魚、小綺、阿樂、歐孟，到台大校友會館看場地並簽訂金。
2004.7.22 張惠妹慈善演唱會
張惠妹慶生會2004 活動公告暨報名辦法終於在華納版置頂。
修改公告內容，一切訊息不再需要連結到妹力論壇發布。
2004.7.24 第二次籌備會議。
歐孟要上課。琬婷要看醫生。豆子要回台中。阿樂和葬璃心臨時有事。
只有小魚、小綺、明潔開會，但活動大綱大致定稿。
且增添兩位工作夥伴--汪汪和安安--擔任顧問以及現場協助。
文書組(明潔)籌備8/4 行前會 / 大家都要出席 / 尋覓更好的開會地點。
總務組(小綺)協助場佈組(阿樂)注意大小事宜。
2004.7.31 張惠妹北京首體演唱會
2004.8.1 親自送達邀請卡給歌手。
2004.8.2 總務組(小綺)前往華納公司再送邀請卡片。
公關組(阿樂)送邀請卡給宣傳和公司人員。
再度勘查場地。場佈(阿樂)臨時有事，由總務(小綺)代看。
2004.8.4 行前會。
各組工作確認。
當天工作分配。
當天中午十二點集合佈置，一點提供便當。
2004.8.6 確定報名人數為38人(另工作人員 12 人)。
展覽組(ㄚ獅)準備海報70張。列出展覽清單。並提早一天北上。
活動組(歐孟)準備活動道具 60 份。設計活動回饋單。
總務組(小綺)打聽會場佈置，準備氣球40個。
總務組(小綺)準備彩帶、聖誕燈飾、盆栽、桌布。
豆子協助爭取更優惠更好吃的餐點、以及準備慶生用小蠟燭。
工程組(小魚)到會場測試音響。準備各式接線與接頭。
慶生蛋糕(汪汪)送達時間再確認。
..........................
2004.8.7 十一時45分小魚、汪汪到達活動場地，開始佈置。
十二點各組紛紛到齊。
安安協助佈置27張海報。
小綺規劃40個氣球的佈置。
ㄚ獅專心規劃佈置展覽物品。
琬婷、小佩、歐孟、汪汪、鬼見愁機動幫忙。
便當送達。
負責場佈的的阿樂、葬璃心等人到達。
媒體記者在場守候。
一點四十五分，活動正式展開。
五點四十分，活動結束收拾完畢。
六點鐘，慶祝檢討會。
2004.8.8 小魚剪輯祝福錄影帶。
2004.8.9 下午一時40分，小魚、小綺、阿樂到華納唱片遞交祝福與卡片。
下午三時03分，完成餘款樂捐。
琬婷協助後續進度的通知。
2004.8.10 活動剪影、經費明細公佈。
2004.8.11 最後一封工作信函，確認任務達成、編組解散。
2004.8.16 活動總報告定稿。
幕落。
明年再見。
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二、開會紀錄
阿妹慶生會籌備會議 第一次會議記錄
一、開會時間：2004.7.17. 7：30 p.m.
二、開會地點：麥當勞
三、出席者：阿樂、葬 璃心、小魚、Mong、cisi、明潔、豆子、琬婷 共8位
四、討論事項
1.此次活動內容
（1）定名為『A-mei Birthday Party 2004 張惠妹慶生會』
（2）場地暫訂為「台大校友聯誼社」，會外訂茶點，讓來參加活動的歌友們 吃吃喝喝。
（3）本次活動預計接受50人報名，每人現場收費200元。
（4）已決定不接受歌友們的捐款，活動經費若有餘額將捐給台東基督教醫院。
2.各組工作報告
（1）公關組－已和華納唱片公司聯絡過，華納討論區版主同意將此活動相關的公告置頂。另外，將會製作邀請函送給相關高層人員，但陳澤杉經理確定不會到場。
（2）財務組－各組憑發票或收據領錢，也可以估計一下自己組內的花費向cisi報備，使他方便編列本次活動預算。大戶贊助的兩萬元目前預計用在場地的租借費用。
（3）聯絡組－1報名的活動單會在場地確定後公佈，報名時間是公佈的即日起至8/4（三）晚上12點止，不接受現場報名。報名方式有網路報名以及電話專線報名兩種。報名之後，會給予每個人編號，錄製給阿妹的祝福時，將採取此編號的順序。
（4）活動組－整個活動內容順序是：「以賓果遊戲」作為暖場活動，增進來參加活動成員彼此間的認識，接著播放欣賞阿妹歷年來的經典演出，然後錄製各位歌友給阿妹的生日祝福（聯絡組會在活動報名單寫出請各位歌友自行準備祝福的內容及道具），最後以全場大合唱「生日快樂」歌作為結尾。
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阿妹慶生會籌備會議 第二次會議記錄
一、開會時間：2004.7.24. 7：30 p.m.
二、開會地點：麥當勞
三、出席者：小魚、cisi、明潔 共3位
四、缺席者：阿樂、葬 璃心（有事）；Mong（上課）；豆子（回老家）；琬婷（回醫院複診）、阿獅（住高雄） 共6位
五、各組工作進度報告
（一）聯絡組：
1. 已知目前報名的人數為31人，如果報名人數超過50人，依場地場地狀況決定最多可接受報名至80人。
2. 琬婷會將工作人員的名字填入報名名單內，也就是活動當天會出席的人，如果有任何變動，請自行跟琬婷聯繫。
（二）公關組：
1. 活動公告已經在華納版置頂，感謝公關組的協助。
2. 關於當面邀請唱片公司的事宜會由小綺去確定時間，確定後會再跟大家聯繫。
3. 關於邀請卡的製作請阿樂負責製作。
4. 口頭邀請工作人員請豆子負責邀請。
（三）場佈組：
1. 當天的場地佈置是請阿樂負責規劃準備。
2. 全體工作人員活動當天提早到場幫忙佈置。
3. 當天在海報旁的小介紹牌會註明「感謝 協辦單位：妹力旋風、協助宣傳：妹力四射、夢妹以求」。
（四）總務組：
1. 茶點經過查詢和報價已大致決定廠家。
（五）活動組：
1. 已經設計好暖場的遊戲活動，將請歐孟將遊戲內容的說明寄給大家。
2. 當天會場需要的工作人員以及初步分配(此略)。
3. 當天請所有工作人員穿著黑色的衣服。
（六）影片+工程組：
1. 當天確定播放的影片內容已準備好86分鐘，可視情況多播或少播。
2. 場地可以先去測試音響。將提早去測試。
（七）展覽組
1. 阿獅當天會提早到達會場進行佈置。
（八）文書組
1.
下次開會的時間是8/4星期三晚上，詳細的時間地點我會再通知大家，希望每個人都能將8/4的晚上空下來，因為這是我們活動前的最後一次開會，也就是行前會，希望大家都一定要來開會。
2. 預定在活動當天晚上6：00在一樓的義大利餐廳開慶祝檢討會。
3.
因為這次會議出席的人數不多，無法做詳盡的工作進度報告，可否請每個人如果可以的話寄一份自己負責的工作進度報告給大家，好嗎？以及需要幫忙的部分。謝謝你們，大家辛苦囉！
文書組 明潔 7.25.04.
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張惠妹慶生會2004籌備會議 第三次會議記錄
一、開會時間：2004.8.4. 7：00 p.m.
二、開會地點：樂雅樂
三、出席者：阿樂、葬 璃心、歐孟、豆子、琬婷、汪汪、
小魚、cisi、明潔 共9位
四、缺席者：小佩（工作）、阿獅（住高雄） 共2位
五、 討論內容：
(一)各組工作報告
1. 公關：(1) 邀請卡都已親自送給唱片公司及相關人員。
(2) 8/9會將給阿妹的祝福影片以及卡片等物件送至唱片公司。
2. 場佈：(1) 工作人員當天12：00到達會場進行場佈。
(2) 場地布置的內容包括：桌椅排列、掛大海報
及標題布條、架設器材、展覽桌布置、日光燈裝飾。
3. 總務：(1) 負責茶點的訂購。
(2) 當天13：00提供工作人員便當。
4. 活動：(1) 妹友交流的主題討論部分可以寫成書面資料
或大海報留給阿妹留做紀念。
(2) 工作人員穿黑色或白色的衣服。
(二)當天工作人員及器材分配
1. 活動總控場－歐孟
2. 布置及準備：(1) 場佈－全體人員
(2) 場佈所需工具－阿樂
(3) 接阿獅－cisi
2. 報到：(1) 接人－豆子
(2) 報到－琬婷(報到名冊)、收費－cisi
(3) 主持－歐孟（名字卡、筆、賓果字卡）
(4) 工作人員入組
3. 影音欣賞：小魚、鬼見愁
4. 妹友交流：(1) 主持－歐孟（筆、漂亮的紙）
5. 錄製祝福：(1) 攝影－汪汪、小魚
(2) 展覽－阿獅、小綺
6. 結尾：燈控－鬼見愁、送海報－阿獅
7. 收拾場地後，在一樓義大利餐廳舉行慶祝檢討會。
文書組 明潔 8.5.04
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三、活動剪影
(攝影：汪汪)
↑特別提早一天北上、大包小包的展覽組『南部大戶』ㄚ獅
↓ㄚ獅精心挑選、準備、佈置的收藏。
(冰紅茶海報：五月提供)
|
ㄚ獅帶來的展覽清單--
1. Bad Boy專輯當年所簽海報(表框)
2. 雪碧抽獎廣告VCD 3. 拒煙扇子
4. 內地雪碧卡4張 / 香港yes卡1張
5. 給我感覺 (香港版) 6. 歌聲妹影 (SACD版)
7. 抱抱專輯宣傳品-充氣抱枕
8. 妹力四射演唱會內地場刊
9. 妹力四射演唱會工作人員服 (長T袖) 10. 妹力九九部份周邊商品 (手機套/棒球帽/上衣/毛巾/扇子) 11. A級娛樂周邊商品 (齊全)
(指套/吊牌/手機鍊/護腕/棒球帽/漁夫帽/閃棒2款/毛巾/背包/上衣)
12. 早期照片 (數量龐大,考慮後,近期照大家都看過,帶點早期照片)
13. 剪報4本 (一樣會挑選後攜帶部份本數北上,我28本中挑選4本! 後又應小魚拜託，翻箱倒櫃找出『妹力四射演唱會海報』，讓佈置更完整。:P |
佈置會場
(11:45 - 13:30)
海報收集提供：小魚
規劃佈置：安安
協助佈置：小綺、歐孟、小佩、豆子、阿獅、汪汪、琬婷、鬼見愁
現場 POP製作留言版：阿樂、小安
此時已經一點多了
會場佈置大致底定。小魚和鬼見愁討論燈控音控。
遠遠角落端坐著的，是待會兒負責帶活動的歐孟，正在"溫習"。
活動正式開始
13:40，豆子負責到樓下接人。活動正式開始。
↓搭電梯到四樓，一打開電梯門，就看到Mei的巨型海報(蠻子提供)
負責報到與收費的琬婷和小綺，已經坐在位子上 stand by。
報到•妹友互相認識
↓妹友們互相訪問、認識的情景。
這賓果遊戲有獎品喔，台灣沒有的小海報或紀念品，搭飛機回來的.....
分組活動
名牌後有歌名，分別屬於『姊妹』『旅程』『真實』三張專輯。
妹友們根據歌名找到和自己同組的，
坐在一起，預備進行下一階段的認識活動。
點蠟燭慶生
↑為讓媒體順利發稿，大家暫停認識活動，把點蠟燭唱歌的部分，提早進行。
影音欣賞
北京演唱會 整理報導。
慈善演唱會 精采片段。
天馬行空，姊妹。
飛碟台慶，What's Up。
中廣台慶，聽海。
哈林夜總會，花木蘭段(全)。
We've got tonight。
大家看得好專心！
只有在影片告一段落時，
才爆起如雷喝采。
圍著蛋糕唱歌
蛋糕來了！
上面的Mei好可愛！
花了3800元，
汪汪設計、訂購、提供~~
媒體希望拍到歌迷切蛋糕慶生的畫面。
可是，誰捨得切啊，更何況該由壽星切啊，不是嗎。
所以大家圍著蛋糕，唱永遠的畫面、生日快樂，
點蠟燭、拉砲.....
錄製祝福 與 妹力留言版
終於要錄製祝福了！
此時已經四點多，媒體記者依舊在場陪伴，許多妹友因此害羞不敢錄。
有的躲到廁所裡去錄製，有的也就放棄錄製了！
錄製的同時，其他的人或者到另一架單槍前欣賞 高科技廠商歲末聯歡
(單槍：安安提供)
有的互相聊天、交流，享用餐點，有的則到留言版~~
活動進行中的空檔，
大家到阿樂準備的『妹力留言版』
寫下給Mei的祝福。
這兩張海報，
已經隨同大家的祝福VCD、卡片，
一起送到華納唱片公司。
閒聊時間。
妹友們到處瀏覽、拍照、交流。
小魚在整理影音，準備下一段欣賞。
包括--
卑南聯合年祭。
2001年網聚實況。
........
後來有人點播 沙灘，真實首唱上的不插電段；
便撥放之。
她，來了
許願
切一塊給辛苦的助理
笑得多開心！
大合照
回饋
結果，半數以上的朋友，『印象最深刻活動單元』就是--Mei來了。
害工作小組啼笑皆非。
Mei的出席，不是『活動單元』，而是貼心的她給大家的驚喜。
生日快樂，我們永遠的天后！
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四、支出明細
| 項 | 名稱 | 日期 | 收入 | 支出 | 結餘 | 備註 |
| 1 | 財團贊助 | 7/17 | 20,000 | 20,000 | ||
| 2 | 企業贊助 | 8/6 | 10,000 | 30,000 | ||
| 3 | 報名費 | 8/7 | 6,400 | 36,400 | 200 * 32 人(註1) | |
| 4 | 台大會館場地費用 | 8/7 | 11,900 | 24,500 |
場地費110,00(含一成服務費) 場地清潔費 900 |
|
| 5 | 氣球費用(小綺) | 8/7 | 1,000 | 23,500 | ||
| 6 | 點心費用(豆子) | 8/7 | 3,000 | 20,500 | ||
| 7 | 蠟燭(豆子) | 8/7 | 120 | 20,380 | ||
| 8 | 8/7 工作人員午餐便當 | 8/7 | 780 | 19,600 | 65 * 12 個 | |
| 9 | 活動組(歐孟)影印費 | 8/7 | 150 | 19,450 | 1.5 * 2張 * 50 人 | |
| 10 | 活動組(歐孟)道具材料費 | 8/7 | 198 | 19,252 | 漂漂紙 | |
| 11 | 聯絡組(琬婷)聯絡報名電話卡 | 8/7 | 399 | 18,853 | ||
| 12 | 場佈組(阿樂)自行沖印小海報 | 8/4 | 280 | 18,573 |
4 * 70張 因牽涉肖像權故沒有使用 |
|
| 13 | 場佈組(阿樂)紅布條和割字 | 8/7 | 1300 | 17,273 | ||
| 14 | 場佈組(阿樂)購買佈置用材料 | 8/7 | 2,825 | 14,448 |
五張收據都只寫"文具"。 另兩張發票係活動當天中午12:15許昌街光南大批發。
活動現場看到兩張留言版書面紙、幾隻麥克筆、一些風箏線部分便利貼，拉砲和卡片。
回收在我手邊的，則有兩張書面紙、三小捆風箏線、五小包便利貼、一小包無痕掛勾，透明膠帶和泡棉雙面膠各一捲，一盒八色麥克筆。
這將近三千元怎麼花的，阿樂說8/10凌晨會把明細mail我。 待我收到、弄清楚， 定立刻上來更正。 [註2]
|
|
| 15 | 第一次籌備會議飲料補助 | 7/17 | 240 | 14,208 | 30 * 8 人 | |
| 16 | 第二次籌備會議飲料補助 | 7/24 | 90 | 14,118 | 30 * 3 人 | |
| 17 | 第三次籌備會議飲料補助 | 8/4 | 450 | 13,668 | 50 * 9 人 | |
| 18 | 活動後檢討慶祝餐費 | 8/7 | 2,520 | 11,148 | ||
| 19 | 捐款台東基督教醫院 | 8/9 | 11,148 | 0 |
[註]當天實際總人數 34 人，兩位工作人員忘了交錢但也沒有參加慶祝餐會，兩相抵消即可。
又，南部工作人員補助車馬費1500元，未簽收、直接捐出。
蛋糕 3800 元由汪汪贊助。
[註]8/10 凌晨2:10 阿樂來信如下(全文照登)
|
我是阿樂，我把所購買的東西，全部列在下方，有些數量跟價錢，實際我沒有注意這麼多，我也把此事跟我家人商量了，我列出部分還記得的明細，就像你所說的，如果要使用，會把他購買回去，因為我也不想造成雙方的困擾，我決定將所有收據全部買回，這樣也會比較好，就當是我以妹力炫風的名義來贊助這次活動的場地布置費用，然後再請你們把這些佈置費用全數，捐贈給慈善單位。
另外，就這次辦活動而言我自己也有一些感想跟意見想跟你們溝通，其實我們之前在費用開收據的方面都有共識，就是不必標明明細(當然我也知道你們想要清楚地知道明細)，我相信這是大家都溝通好的，相對的我們在這方面都是如此去處理，如今卻要我們一個一個的列出明細，我覺得是否會造成我們的困擾，再來是今天去華納的時候，這點我是對小魚說的，就是今天你怪罪於我沒有親自把卡片交給你寫的事情，我相信假如那天有在場的人都有聽到，我那天確實喊過很多次要填寫卡片的人可以來我這邊寫，尤其是歐夢他就在我旁邊也是他叫我坐在門口負責回收回饋表跟填寫卡片的事宜，所以我覺得你今天是否態度上有點缺失。老實說，今天這次舉辦阿妹慶生會我想大家都是很用心在做而且都是希望可以辦的一次比一次好，有了第一次的默契當然以後合作會愉快，希望以後再溝通上有所加強，如有其他問題，可以直接打我的手機給我。
還有請給我，您的匯款戶頭帳號。以便我轉帳。
3M膠條約10條 3M掛勾1包 粉臘筆一盒 膠水約3罐 長尺一把 捲尺一個 美工刀約3把 束電線綑條1包 透明膠帶約4條 園規一把 壁報只約4張 美工皺折用紙10張 風箏線3包 色紙2包 原子筆12枝 剪刀4把 麥克筆一盒 洗照片70張 拉炮一盒72顆 阿妹卡片一張 |
因為8/9下午所有帳目都已結清，餘額也已經捐出，
當時阿樂說明細在家裡，現在卻又說要把收據買回去。
我想了想，就原文照登、錢我就不要了，若阿樂想捐錢，他自己處理。 2004.8.10 2:56
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收據明細
#4 場地費用收據(另開有發票) #5氣球收據
#6點心收據 #7蠟燭收據
#10活動組道具收據
#12場佈組小海報
#8工作人員午餐收據 #9活動組影印收據
#13 紅布條 + 割字 
#18檢討慶祝餐費
#19 捐款劃撥單及收據
#14 場佈組的文具收據們
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五、檢討與展望
參與者的回饋--
回收到19份回饋表，其中除了『A-Mei的出現』以外，
印象最深刻的單元，以『影音欣賞』佔最多(6)、『錄製祝福』其次(4)。
建議的部分，除了因應媒體在場而產生的『先行彩排』以外，
大抵是希望多一點妹迷間的認識、互動、交流，時間長一點，或是還有下一次。
以上可作為其他人辦理類似活動時的參考。
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工作小組的話--
聯絡組 琬婷 ...辛苦的第一線...
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這次自己也說不出為何挺身而出要幫忙...呵呵... 可能是暑假太閒了...找事來做做...
第一次當聯絡人，是既緊張又害怕， 而且還是要辦阿妹的慶生會！ 壓力迎面而來.... 本身就是口拙到不行還當聯絡人， 這次可真是壯膽卯起勁兒做下去， 壓力還真是有一點大， 深怕參加人數"不夠好看"...
不過，還得謝謝小魚老師一直不斷來信打氣， 讓我有動力繼續做下去！
聯絡組的事情其實不困難， 只是需要很多很多的時間！ 剛好，我有很多時間，要是上班族來做， 那可真是一件苦差事！
聯絡組的工作 1.擬訂出報名方法及報名規格。 2.擬訂報名確認名單公告方式。 3.將報名者的聯絡資料詳細記載並做好保密工作。 4.將活動的資訊、交通動線及其他重要叮嚀告訴報名當事人。 5.要有一個報名專線跟報名者做即時聯絡與訊息傳遞。 6.每天都一定要留意聯絡信箱。 7.四處宣傳活動。
而這次慶生會，讓我眼睛為之一亮， 有模有樣，有聲有色，是各家歌友會的榜樣！ 慶生會籌辦的不馬虎，多次開會討論， 每個人都很努力的分工合作， 也都盡力做好自己的工作！ 昨天慶生會，跟記者說明阿妹不會來， 沒想到來是有那麼多記者前來關注， 原先以為就只有幾家媒體， 雖然打亂了整個活動順序， 但是，歌迷為阿妹慶生，應該算是正面的新聞， 不過，要是阿妹出現的時機不對， 出現在媒體都還沒離開之時， 相信媒體關注的焦點一定又是在國歌事件v_v
慶生會圓滿落幕，心中的大石頭終於可以放下了， 我覺得這一天特別快樂！ 合作愉快，大家都辛苦了！ |
公關組 豆子 ...臨場的機動幫手...
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終於順利完成了！雖然跟咱們原本的計畫有很多不一樣的地方，不過我想大家還是玩的很開心，我想這就夠了^0^
從杭州事件開始後，小魚老師有了這個想法，開始號召，雖然當中有些小挫折，不過靠著一些熱心的妹迷幫忙，從7月17日（六）第一次會議開始大家都儘自己所能的想把活動辦到最好，真的大家都辛苦了！
這次活動我是負責公關組，不過自己覺得很慚愧，因為我負責與原華納宣傳連繫，不過後來連繫後得知他離職了，再加上剛換工作環境，所以我真的覺得沒幫上什麼忙，只能儘我所能的提供意見來幫忙。
如果要說到公關該做什麼呢？嗯！我想要跟宣傳、唱片公司或經紀公司一直保持連絡，一直告知活動的細節，或告知活動的目的等等，因為要尊重公司還有藝人啊！因為是掛著他的名字啊^0^
至於訂購點心，因為剛好公司辦些研討會都需要訂購餐點，所以有認識全省各地的點心業者，如果要說注意事項呢？嗯，因為這種業者都會事先傳真他們配好的餐點或空白的餐點單給訂購者參考，所以可以單子上來加減餐點，原則上大概就是給業者金額、人數、大約需要的東西（是否需要飲料等），他們就會幫你配好東西，不過有些業者會配比較貴的餐點，就要注意一點了^0^
這次活動，大家都玩的很開心，工作人員的辛苦也算有代價了！雖然有很多媒體記者來，有點掃興，不過至少大家在活動中又多認識許多妹迷，更了解妹（感謝ㄚ獅提供收藏），看了許多珍藏畫面等，當然最後壽星的出現，我想這是給大家最好的禮物^0^
最後還是要謝謝大家，大家辛苦了！謝謝到現場參加的朋友們，希望明年、後年……十年後，若還有這個機會大家還能在這個時間聚在一起喔^0^ llop（豆子）2004/8/9 |
展覽組 ㄚ獅 ...放心又感動的熱情與支持...
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整個活動下來 , 感覺上... 一開始有點像是被 媒體們趕鴨子上架的 依勢比畫比畫 ! 就像小時候 被爸媽逼著 上台表演跳舞 , 卻因為第一次登台,而生感羞怯 ! 或許 , 這是當初 並未設想到的地方 , 也是唯一被擾亂行程的部份 !
畢竟這個活動當初 只是純粹 要搭起歌迷間的認識橋樑 , 並讓大家的祝福心意 傳達給阿妹知道 ! 我是覺得 , 目的達到 就可以嚕 ^^" 大家都辛苦了 !!
而 等待大多數的媒體訪問離場後的 影片觀賞 以及 阿妹意外到場 大概是最 high 的時候吧 ^^"
最後建議,若真有下次... 如果啦 ^^" 不管幾年後的慶生會 ... 希望可以讓大伙彼此 更加認識對方 ! 這次的開場小遊戲 , 只認識部份到場妹迷 ! 尚未認識到 到場的每位妹迷名字 ^^" |
文書組 明潔 ...任何執行以會議紀錄為準。會議紀錄由文書負責。不可或缺的幕後...
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關於文書組的工作,其實我覺得自己並沒有完全盡到責任, 有很多事都還是要麻煩小魚老師. 儘管如此,我還是很高興至少有貢獻到一點點心力, 關於這次的慶生會,我覺得或許是一個起點, 希望以後能有更多的妹迷不分團體一起替阿妹慶生. 明潔8.12.04 |
總務組 小綺 ...沉穩的總管...
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我一向對下筆很頭痛,小魚老師已經在”叩首”拜託了,只好想辦法擠點字出來.說是心得是不敢當.把自己一些經驗提出來分享,或許下次有人要舉辦活動時可以參考.
要辦一個活動不外乎要先有經費,也就是錢.需要多少經費,首先都得先有個初估的成本分析.可分為以下幾項: 1. 租用場地費用:先清楚這次活動的主題,如此就可以很清楚 的知道須要什麼樣的場地.而辦活動場地可以透過親友的介紹, 或上網查資料.資料搜集齊全後,就是把符合需求的場地一個個 先去看一下現場,了解價錢,商家可提供的條件:如a可使用的時 間.b 可提供的硬體設備:銀幕.音響.麥克風.桌椅.四周牆壁可 否佈置張貼.c 佈置會場時間及善後時間是否要加收費.d 是否 提供茶水或點心,若外食時是否加收清潔費.e 若活動因天災因 素須延期時是否能配合.f 要問清楚什麼東西要加錢,什麼是免 費提供. 2. 活動時餐點費用:活動時需不需要用到餐或只是下午茶.點 心.先預估人數後就可以知道大概需要花費多少錢.平均一人約 100~150元左右.現在很多麵包店都有提供這項服務,只是價錢各 有不同. 3. 活動場地佈置費用: 場地的佈置是要自己DIY還是要請專業店家負責.要自己DIY, 長安西路接近重慶北路附近有幾家專門在賣佈置會場裝飾的店, 很多都是它都設計好花樣,你只要掛上去就可以了,也有賣材料 自己作.另外在環河北路(接近西門盯那一段)有很多店家在賣佈 置用的裝飾燈,價錢很便宜,一串一佰元就很經濟實惠.若要請專 業,網路上都有資料可以找.另外”汽球”也是佈置場地的最佳 工具,坊間都有”…汽球工作室”可以詢問,便宜的一顆20元,好 一點的一顆25元.若是有人不怕汽球爆掉,也可以自己買汽球,再 訂一桶氦氣就可以自己DIY了(氦氣瓶用完商家會回收的). 4. 工作人員支出費用:工作人員的餐費及籌備整個過程中一些 零零總總的影印.文具.車錢..等等.
如此下來就可以知道辦這次活動要多少錢了,這樣就可以確定來參加的人每人要出多少錢.以上這些費用若能利用一些親朋好友的關係,當然就會有更多的優惠.由其是場地費用,跟店家打好友誼關係,店家也不好意思加收錢.當然也要有個會討價還價的笑臉殺手幫忙談價錢.
而這次活動多虧小魚老師找到大戶支持,我们才能義無反顧的把活動辦下去,而籌備小組也都是急成軍的,嚴格說來只開了兩次會議,所以能這麼有條理的把活動辦好,要歸功小魚老師認識的這些朋友,因為跟她有點熟又不會太熟的情況下,她知道我们這群朋友的能力及和她的默契.所以要辦活動總召集人是很重要的.
這是我一點小小的經驗,都是屬於活動的前置作業及硬體部份.這些準備完成活動正式開始時,接下來就是軟體部份:與人的互動.這交給有經驗的人去說明了. |
活動組 歐孟 ...備於萬一的能文能武之活動專業...
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在這次的活動中，我擔任的是活動組的工作。主要設計約30∼40分鐘的認識活動，活動內容如下： 1.認識活動∼賓果遊戲 2.分組活動∼以專輯歌曲分組 3.阿妹創意工房（三個和阿妹有關的題目，讓各組發揮創意並寫下答案。） 此外，事前工作是負責設計名牌、回饋表、賓果卡。名牌正面寫名字、背後有阿妹歌曲名稱，並在背面貼泡泡棉膠。在這個部分，我覺得要注意的是：名牌設計時，可以將花邊以及活動主題結合（這是我當初疏漏的地方）。 當天活動前，幫忙布置場地，覺得跟一群妹迷工作還蠻有趣的，雖然邊聊天邊做事，但是大家都很認真。最讓我想不到的是，來了一堆媒體，這讓我覺得緊張，雖然帶過無數次大型活動，但都沒有同時面對這麼多攝影機。不過，也因為多了這麼多媒體，原本設計的活動因此被打亂了……
1.剛開始，大家都因為害羞不敢玩賓果遊戲…直到小魚老師下海親自玩，活動才正式開始。 2.賓果遊戲並沒有完整帶完，分組活動就先展開。 3.為了應媒體要求，後面的慶祝活動調到前面來做，因此賓果遊戲最後是間單結束，但幸好大獎有送出去。 4.阿妹創意工房因為時間的關係並沒有實行。 5.錄生日祝福時，幫忙安排順序以及催場。
關於這次活動的心得：也許是因為媒體的關係，這個角色變成可有可無，流程也沒有按照原先的設計執行，唯一真的有幫上忙的，我想只有分組活動以及最後的催場。不過，有些意見想要提供，如果以後還要辦第二次的話，也許這樣做會更好。建議如下： 1.任何活動有需要用到原子筆的地方，應準備足夠的份數。 2.主持人在帶活動時，如果你是屬於有空的工作人員，別忘了要適時的幫忙吵氣氛，甚至要下場玩遊戲。 3.主持人要先將需要支援的地方，在開會時就要勇敢的說出來，這樣現場才可以得到最大的幫忙。 4.這次因為有媒體，所以這個角色可有可無。也許以後沒有媒體、甚至沒有阿妹時，這個主持人的位置就變得很重要，屆時擔任主持人及活動總控制負責人的人，可就要做好完全的準備喔！ |
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發起人說--
從六月中到八月活動結束，要感謝許多熱情的歌友。
若非他們無所求的打氣、鼓勵、實質投入和默默解決問題，
這個活動，『我』個人實無力撐起。
現在回顧整個過程，我深知其週延、嚴謹，足以不辜負歌友期盼，
唯獨『人數』，是一大缺憾。
這是『慶生』，是『祝福』，是歌友的『一番心意』，
我想，這邊是不應該檢討所謂『宣傳策略』的。
活動公告在華納討論區置頂近半個月，
報名人數 38人、實到 22人，其中 3人始終擺臭臉因為我們無法保證歌手會到。
從頭到尾，我們都知道也都這麼強調，歌•手•不•會•到。
A-Mei 貼心的抽空前來，我想，會是歌友們最珍貴的一頁回憶。
至於其他，我只能這麼說--
這次活動，讓我重拾最原始和歌友們一起跑歌手活動時的熱情與投入。
當時，只因為覺得這個歌手很好，應該有網站，應該有歌迷組織，
現場應該有人給她熱情呼應，也應該有人把她推介給更多角落讓更多人欣賞。
所以那麼一群人就這麼做了。
她是個好歌手。
她值得這麼多的支持和回應。
所以，明年，妹研所應該還是會再度發起妹迷的聚會吧。
也是在八月，她的生日的前一個週末下午。
吃吃喝喝。說說聊聊。互相認識。影音欣賞。
切個蛋糕。寫個卡片。錄個什麼東西的。
她能不能來；錄的東西和卡片能不能定時交給她：隨緣吧。
我們就定個 妹約 -- 每年，她的生日的前一個週末下午，聚會...
明年。你，喜愛這位歌手的你，會來嗎。
明年。我，專長影音工程的我，能否只做我專長的部分？
就讓我們相約明年見吧，喵。
-- 完 --
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